甘州融媒讯 今年以来,甘州区沙井镇坚持把规范财务档案管理作为提高财务工作质效的重要手段,紧盯“三到位”工作目标,扎实推进财务档案整理装订工作,确保财务档案完整、安全、可追溯。持续提高财务工作标准化、规范化水平。
责任落实到位,确保工作有序推进。成立专项工作小组,由分管财务领导牵头,明确档案管理员、会计人员职责分工,形成“专人专管、协同配合”的工作机制。制定细化整理标准、装订流程和时间节点,确保工作高效推进。相互协调配合,及时解决整理过程中遇到的问题,保障档案装订工作按时保质完成。
规范操作到位,提升档案管理质量。严格分类整理,按照“凭证、账簿、报表、文件”四大类进行归档,做到“一年一清、一类一盒”,共整理会计凭证62册、账簿11本、报表及文件14卷,确保资料完整、条目清晰。统一装订标准,会计凭证采用“三孔一线”订法,封面标注年度、月份、凭证号及责任人;账簿和报表使用专用档案盒存放,并附电子目录,便于查阅。强化质量审核,建立“经办人自检+交叉互检”二级审核机制,确保装订牢固、页码连续、内容无误。
长效管理到位,巩固档案工作成果。完善档案管理制度,修订《沙井镇财政所档案管理办法》,明确档案保管、借阅、销毁等流程,推动档案管理规范化、制度化。推进数字化建设,对重要档案进行电子扫描备份,建立电子档案数据库,实现“纸质+电子”双保险。加强日常维护,定期开展档案室防潮、防火、防虫检查,确保档案安全无隐患。(王玉凤)