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为使我局“行政效能建设年”活动扎实开展,经局党支部研究,以“五个一”、“五个尽”、“五个要”服务行为为抓手,扎实开展“行政效能建设年”活动,不断提高全体干部职工服务群众、提高效率、落实责任的积极性和主动性。
一是接待工作要做到“五个一”。即:对来机关办事人员要热情接待,做到“一张笑脸相迎、一把椅子让座、一杯开水暖心、一片真诚办事、一句好话送行”,有问必答,主动介绍情况,讲解有关政策规定。
二是办事要体现“五个尽”。即:要本着“尽快、尽心、尽力、尽职、尽责”的原则做好每一件事情。各科室要切实按照科室职能履行职责,不得相互推诿。
三是各项工作要坚持“五个要”。即:首问要负责。凡是外来者通过电话或本人来访,所接触的第一人为首问负责人。首问负责人对来访者必须热情接待,问明事由,是自己职责范围的,要认真解答、办理。能够一次办理的事项,坚决一次办结。需要解答的事项要掌握政策和原则耐心解答,不推诿不误导;如不能当场答复的,应向来访者说明情况,事后主动与来访者联系做出答复。告知要清楚。服务对象来咨询或办理业务,承办人应按政策、法规及有关规定一次性清楚地告知有关业务的办理程序、有关手续、必要资料。工作要高效。要不断提高工作效率,真正实现“零距离”指导、“零关系”办事、“零环节”审批、“零滞留”办公、“零利益”服务,今天能完成的工作绝不推到明天,立即能办完的事情绝不迟延,切实提高机关行政效能和服务效率。纪律要严明。严格执行“五条禁令”、“六项注意”,严禁上班时间利用电脑进行聊天、游戏、播放观看娱乐节目;严禁讲粗话、脏话,推广普通话,倡导文明用语;严禁利用工作职务之便谋取私利;严禁吃、拿、卡、要,推行勤俭办事。奖惩要到位。把局机关制定的的各项制度与科室责任目标、责任考核、绩效考核、工作督查、工作过错、责任追究等制度规定挂钩,纳入年终考核机制进行奖惩。通过“三个五”活动,不断规范和完善服务机制,为有效提高我局的行政效能建设提供了有力的抓手、打下了坚实的基础。
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