甘州融媒讯 为充分释放12345政务服务热线“纾民困、解民难”的“总客服”效能,高效破解群众急难愁盼问题,甘州区以“响应更迅速、办理更高效、服务更暖心、群众更信赖”为目标,持续优化热线服务体系,不断提升响应率、按时办结率与群众满意率,着力擦亮政务服务热线品牌,构建起常态化、长效化的为民服务新格局。
联动受理提速度,构建诉求处置“快车道”。12345政务服务便民热线始终锚定“民有所呼、我有所应”的核心宗旨,通过流程再造与机制创新,持续提升诉求响应效率。一方面,针对跨领域、跨层级的复杂诉求,常态化召开跨部门联席会议,以集体会商形式提炼办件经验、破解处置难题,打破部门壁垒与层级隔阂,确保复杂诉求从受理到办结全流程高效衔接,切实提升问题解决质效;另一方面,起草印发《甘州区12345政务服务便民热线联合调处疑难工单创新工作机制》,以跨部门协同“组合拳”打通服务群众的“中梗阻”,让“热线即通、诉求即办”的高效响应成为常态,切实增强群众办事获得感。
精准督办提质效,筑牢服务保障“硬支撑”。为构建诉求办理“全闭环”管理体系,热线聚焦督办反馈环节,以严格监管倒逼责任落实,全力夯实服务保障根基。创新推行承办单位24小时AB岗值守制度,同步明确“40分钟内签收工单、提前8个工作时反馈工单”的刚性要求,以制度约束最大限度缩短工单流转时限;依托短信智能提醒、电话专项督办等手段,实时跟踪办理进程,确保诉求“件件有落实、事事有回音”;严格规范反馈标准,要求答复内容需依法依规、实事求是,经分管领导审核签字后按统一格式提交,从流程管控到内容审核全链条提升办件质量。
用心服务传温度,架起政企民“连心桥”。始终将群众满意度作为检验工作成效的“试金石”,在提升办理效率的同时,注重注入服务温度。针对群众合理诉求,建立“快速响应—精准处置—及时反馈”工作闭环,确保问题高效解决;面对因客观条件限制暂无法办结或不符合政策规定的诉求,坚持“主动沟通、耐心解读”原则,深入了解群众诉求背后的实际困难,结合政策法规进行细致宣讲,以“讲清楚政策、说明白道理”争取群众理解支持,让政务服务既有“力度”更有“温度”。
今年以来,甘州区12345热线累计受理群众诉求14765件,按时办结14578件,待反馈187件,响应率、按时办结率均达100%,群众满意率高达99.87%。下一步,甘州区将持续以群众需求为导向,深化多部门联动协同机制,不断推动热线服务质效迭代升级,以高效能治理、高质量服务守护群众的获得感、幸福感与安全感。(郁梅芳)