甘州融媒讯 (记者 柴锋 通讯员 张扬)2025年,甘州区档案馆成功创建“省级示范数字档案馆”,成为全省首个获此认定的县区级档案馆。这标志着甘州档案事业迈入数字化、智能化发展的新阶段,为区域信息资源管理和民生服务开辟了新路径。

在数字资源建设上,甘州区坚持“存量数字化、增量电子化”,采用“外包服务与自主加工相结合”模式,全力推进馆藏档案数字化及电子文件移交接收。至目前,已完成馆藏档案数字化50.9万件、目录数据80余万条,数字化率达92.46%。同时,通过数字档案馆系统与办公自动化平台对接,实现在线接收原生电子档案264件,从源头推动档案资源电子化进程。

甘州区档案馆业务指导室负责人张扬说:“目前,甘州区数字档案馆已与区政务服务平台实现数据共享与接口对接,公众通过政务网、信息网站、小程序等即可‘一键查档’,真正实现‘数据多跑路、群众少跑腿’,档案服务的便捷性与满意度显著提升。”
此外,依托微信公众号、线上展览等多维平台,查档服务、编研成果、档案文化展览实现“云端直达”,社会服务效能与群众满意度持续提升。在全面推进数字化的同时,甘州区将安全视为档案工作的生命线。通过建立16项数字档案管理制度,配备UPS不间断电源、人脸识别、视频监控等安防设施,构筑人防、物防、技防相结合的安全体系。档案馆系统已通过信息安全二级等保测评,并对核心数据实行异地备份,为数字档案资源上好“多重保险”。2025年1月,区档案馆荣获“省级示范数字档案馆”称号,成为全省第一家县区级示范数字档案馆,甘州档案正式步入数字时代。

“下一步,将推进各部门档案室的建设,构建全区档案大数据平台,推动档案资源跨部门共享,强化档案信息系统的安全保障,拓展档案利用的途径,充分发挥档案存史资政育人的功能,为甘州区经济社会发展贡献档案力量。”甘州区档案馆馆长周颖说。
