甘州融媒讯 为持续优化政务服务质效,切实提升窗口工作人员服务能力,更好地服务辖区群众,甘州区新墩镇党群服务中心结合窗口工作时段集中、工作人员难以脱产参训的实际,创新推出“见缝插针”式“微课堂”业务培训,巧用工作碎片化时间开展常态化学习,实现业务办理与能力提升两不误、两促进。

针对以往集中培训时间难统筹、工学冲突突出等问题,中心灵活转变培训模式,将传统“集中大课”升级为“碎片充电”模式。依托群众办事低谷、业务办理间隙等空闲“窗口期”,开展短平快、精准化的按需培训。培训内容紧贴窗口工作实际,涵盖最新政务政策解读、典型服务案例剖析、群众沟通技巧、政务礼仪规范、突发情况应急处置等实用内容,摒弃形式化内容,聚焦实操性、针对性,让培训内容贴合岗位需求、贴合办事场景。
在服务提质方面,该中心以标准化服务为抓手,严格落实“三个一”服务标准,即一张笑脸相迎、一句问候暖心、一次告知到位。通过情景模拟、角色互换等实战化演练,引导工作人员换位思考,锤炼服务耐心与细心,力求政策解读通俗易懂、流程指引清晰全面,切实杜绝群众办事疑惑不清、来回咨询的问题。同时,重点强化跨窗口、跨部门业务协同与信息共享培训,紧扣“高效办成一件事”目标,打破业务壁垒,精简办事环节,最大程度减少群众跑腿次数。
在增效提能方面,中心细化优化“三步工作法”,全面提升办事效率。一是精准分流,依托前厅引导服务,通过简单问询快速识别群众办事需求,精准划分业务归属,实现高效分流;二是熟练操作,要求工作人员熟练掌握高频事项系统操作,实现录入、查询、反馈全流程精准高效办理;三是规范审核,通过典型错题案例复盘剖析,补齐业务短板,提升材料初审一次性通过率,有效解决群众因缺件、错件重复排队办事的痛点问题。
此次常态化微培训氛围务实高效,工作人员立足岗位交流服务技巧、共解工作难点、互学业务经验,在碎片化学习中夯实业务基础、规范服务言行、优化服务流程。经过常态化淬炼,窗口人员服务专业性、主动性和应变能力显著提升,办事响应速度和服务质量全面升级。
下一步,新墩镇党群服务中心将持续深耕常态化“微培训”模式,紧盯群众办事急难愁盼问题,持续细化服务细节、优化服务流程、升级服务品质,以更专业、更高效、更暖心的政务服务擦亮基层党群服务窗口,全力打造便民利民的服务阵地、实干担当的队伍锤炼平台。(王新月)
